Детальніше про документи, за якими можна перетинати кордон, та про категорії громадян, яким дозволено виїзд за межі України дивіться за посиланням Державної прикордонної служби України

Для перетину кордону необхідно мати з собою:

• Українська ID-картка. За даними Державної прикордонної служби України (ДПСУ), наразі виїхати з України за внутрішнім паспортом можуть лише особи, які евакуюються з окупованих територій або територій, де ведуться бойові дії, список яких затверджено згідно з Наказом Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України від 22 грудня 2022 року № 309. Громадянам інших територій для виїзду за кордон необхідно мати біометричний паспорт.
• Діти віком до 16 років, які подорожують з батьками, повинні мати свідоцтво про народження. Вони мають право перетинати кордон з одним із батьків (без офіційного дозволу іншого з батьків). Якщо дитина їде зі знайомими чи родичами, їй необхідно мати дозвіл на проїзд від одного з батьків, завірений нотаріально.

Щоб підтвердити сімейний стан необхідні свідоцтва про народження та шлюб. Якщо ваше прізвище не збігається з прізвищем ваших дітей, вам необхідно надати нотаріально завірений переклад свідоцтва про народження дітей.

Перед прибуттям та поданням документів на отримання прихистку необхідно підготувати:

• закордонний біометричний паспорт / посвідчення особи
• документи про освіту
• інші дозволи та довідки

У разі виникнення питань можуть стати у нагоді:

За правилами, що поширюються на собак, кішок, тхорів та інших, необхідно мати номерний ветеринарний паспорт міжнародного зразка, що повинен містити:

• позначку про комплексну вакцинацію проти вірусних хвороб: остання вакцинація повинна бути проведена не пізніше 30 днів і не раніше 12 місяців до дати від’їзду
• фото тварини до досягнення нею віку 12 місяців
• позначку про чіпування із зазначенням дати чіпування та локалізації мікрочіпа
• позначку про вакцинацію проти сказу (назва вакцини, підпис, печатка, дата)
• інформацію про обробку проти екто- і ендопаразитів (бліх і глистів)

А також:

• зробити чіпування або титрування до вакцинації проти сказу та отримати довідку; імплантований під шкіру тварини мікрочіп повинен відповідати стандартам ISO 11784, ISO 11785.
• міжнародний ветеринарний сертифікат на тварину, яку транспортують територією ЄС в некомерційних цілях
• довідку про те, що тварина не представляє племінної цінності

У разі виникнення додаткових питань, рекомендуємо звернутися до  ДПСУ:

- dovira@dpsu.gov.ua

- +38 044 527 63 63 (для дзвінків з-за кордону), 1598 (для дзвінків в межах України)
Детальна інформація щодо правил перетину кордону з тваринами окремо по країнах

Інформацію зібрано з загальнодоступних ресурсів. Рекомендуємо уточнювати інформацію перед виїздом до обраної країни, оскільки в деяких випадках ці вимоги можуть змінюватися.

Deutsche Bahn (DB) пропонує біженцям з України спеціальний квиток «Helpukraine», який дозволяє їм безкоштовно подорожувати через Німеччину на шляху до місця призначення, який також може доставити їх до або через Бельгію.

Наразі ви можете отримати флаєр із eToken для обміну на квиток "helpukraine" у таких місцях:

• Пункт первинного прийому м. Айзенгюттенштадт, земля Бранденбург
• Відомство земельного уряду в справах біженців, Берлін
• Різні пункти прийому в Баварії (наприклад, у Цирндорфі, Мюнхені)

Більше інформації тут .

З 01.03 українські біженці можуть безкоштовно подорожувати мережею SNCB (та транскордонними поїздами з/до Німеччини, Нідерландів, Люксембургу та Франції) у день прибуття до Бельгії. Для цього їм необхідно пред’явити квиток DB Helpukraine та/або український паспорт/посвідчення особи (чи інший документ, що підтверджує це).

Якщо після цього українці бажають продовжити подорож територією Бельгії, вони можуть зареєструватися в реєстраційному центрі, розташованому в залі 8 виставкового центру Heysel у Брюсселі. За потреби вони отримають безкоштовний квиток Fedasil Bulk Ticket для поїздки в інше місто (сімейний/реєстраційний центр).

Найактуальнішу інформацію можна знайти тут .

Також в реєстраційному відділі вам видадуть універсальний квиток Fedasil Bulk Ticket, який дозволить безкоштовно переїхати до майбутнього місця проживання в Бельгії.

Ви можете подорожувати літаком, автобусом, автомобілем або поїздом у різні країни.

Залізнична компанія Німеччини (Deutsche Bahn – DB) пропонує біженцям з України спеціальний квиток Helpukraine, який дозволяє їм безкоштовно подорожувати через Німеччину до місця призначення. Цей квиток також дійсний у Бельгії. Усі бельгійські поїзди, а також транскордонні поїзди до або з Німеччини, Нідерландів, Люксембургу та Франції безкоштовні. Громадянам України необхідно пред’явити квиток DB Helpukraine, а також паспорт або посвідчення особи. З розкладом усіх поїздів Бельгії можна ознайомитися за посиланням .

Наразі ви можете отримати флаєр із eToken для обміну на квиток "helpukraine" у таких місцях:

• Пункт первинного прийому м. Айзенгюттенштадт, земля Бранденбург
• Відомство земельного уряду в справах біженців, Берлін
• Різні пункти прийому в Баварії (наприклад, у Цирндорфі, Мюнхені)

Більше інформації тут .

Переміщені особи з України, яким надано тимчасовий захист, можуть перебувати в Бельгії протягом одного року та максимум до трьох років за запитом про продовження.

Ті, кому не надано тимчасовий захист, можуть в’їхати та законно перебувати в Бельгії протягом 90 днів без дозволу на проживання. Цей 90-денний період може бути продовжений максимум до 180 днів, якщо ситуація в Україні не дозволяє безпечно повернутися в кінці першого 90-денного періоду. Заяву на продовження можна подати в муніципальну адміністрацію за місцем проживання в Бельгії.

Міграційний калькулятор ЄС допомагає розрахувати кількість днів перебування в країнах ЄС для тих, хто не звертається за тимчасовим захистом.

Якщо вам менше 18 років і ви перебуваєте тут без тих, хто має над вами батьківські повноваження чи опіку, ви є неповнолітнім без супроводу. Навіть якщо ви перебуваєте тут разом із, наприклад, вашим дядьком чи бабусею, які не мають над вами опіки (визнаної Бельгією), ви є неповнолітнім без супроводу.

Вам буде призначено опікуна, який представлятиме вас на законних підставах і піклуватиметься про вашу безпеку та благополуччя. Ви не можете жити у свого опікуна.

Неповнолітні з України без супроводу, які бажають подати заяву на тимчасовий захист, повинні, як і дорослі, з’явитися до Реєстраційного центру імміграційної служби в Брюсселі. Після цього Департамент імміграції повідомляє Департамент опіки про неповнолітнього без супроводу.

Ви також можете повідомити про неповнолітнього без супроводу безпосередньо в Службу опіки. Ви можете зробити звіт за допомогою картки оповіщення. Ознайомитися з ними можна на сайті Служби опіки та піклування за цим посиланням . Ви можете надіслати опис до служби опіки та піклування за електронною адресою voogdij@just.fgov.be. Ви також можете зв’язатися зі Службою опіки та піклування за телефоном екстреної допомоги 078/15 43 24.

Обмеження на в’їзд до Бельгії через пандемію COVID-19 скасовано.

Однак, якщо у вас є сертифікат про вакцинацію, який підтверджує, що ви повністю вакциновані проти Covid-19, рекомендуємо взяти його з собою.

Федеральна міграційна служба Бельгії створила Центр реєстрації громадян України, розташований у Брюсселі за адресою: 40 Place Victor Horta, 1060 Bruxelles. Він відкритий з понеділка по п’ятницю з 8:30 до 16:00. Реєстрація не доступна в суботу, неділю та святкові дні. Якщо ви приїдете в країну в той час, коли центр не працює, на вокзалі в Брюсселі є офіційний представник Червоного Хреста, який допоможе вам зареєструватися.

Під час реєстрації буде перевірено, чи виконано умови для надання тимчасового захисту. У разі виконання умов буде видано посвідчення.

Ви можете легально жити і працювати в Бельгії, якщо у вас є Annexe 15/Bijlage 15 (додаток 15) і дозвіл на тимчасове проживання в країні типу А:

• Додаток 15 є підтвердженням прибуття в країну та реєстрації в державному муніципалітеті. Оформляється на час очікування картки А. Оформити її можна в Регістраційному центрі громадян України. Послуга Annexe 15/Bijlage 15 може коштувати до 17 євро на особу. Вона надсилається на вказану вами електронну адресу протягом 2-5 днів з моменту подання заявки.
• Картка типу А видається місцевими муніципалітетами Бельгії. Послуга коштує 17-25 євро з людини + вартість фото (5-7 євро). Реєстрація займає від кількох тижнів до 2-3 місяців. Вам прийде лист на пошту з пін-кодом картки, після чого потрібно прийти в муніципалітет для активації та отримання картки А.

Дозвіл на тимчасове проживання типу А в Бельгії видається терміном на один рік і забезпечує доступ до соціального захисту (медичне страхування, грошові виплати на утримання, навчання дітей у школах, психологічна допомога тощо).

Під час засідання Ради юстиції та внутрішніх справ 14 жовтня 2022 р. міністри домовилися про те, що тимчасовий захист, введений у дію у березні 2022 р. на початковий період в один рік, буде автоматично продовжено на два шестимісячні періоди до березня 2024 р. Однак автоматичне продовження статусу не означає, що карта А (відповідний дозвіл на проживання) продовжується автоматично. Бенефіціари тимчасового захисту повинні звернутися до муніципалітету з проханням про продовження.

Тому бенефіціари тимчасового захисту з карткою А (дійсною до 4 березня 2023 року) можуть з 4 січня 2023 року звернутися до муніципалітету, щоб подати запит на її відновлення. Нова картка A діятиме до 4 березня 2024 року. Багато муніципалітетів активно зв’язуються з бенефіціарами тимчасового захисту, які там зареєстровані. Джерело .

За умови виконання умов для тимчасового захисту вам буде надано документ Додатку 15, який надасть вам обмежений доступ до бельгійського ринку праці.

Після отримання статусу тимчасового захисту ви можете працювати, зареєструватися на обов’язкове медичне страхування та вимагати соціальних послуг від OCMW/CPAS місцевого самоврядування.

Коли ви зареєструєтеся в реєстраційному центрі, ви спочатку отримаєте додаток 15, дійсний протягом 45 днів, який надає вам обмежений доступ до ринку праці (за наявності умов тимчасового захисту).

Після цього ви отримаєте свідоцтво про тимчасову охорону. З цією довідкою міська адміністрація за місцем проживання видає особі картку А, дійсну до 4 березня 2023 року.

А-карта є посвідкою на проживання та дає необмежений доступ до ринку праці в Бельгії.

Якщо ви повертаєтеся в Україну на короткий період часу, маючи статус тимчасового захисту в Бельгії, ви не втрачаєте статус тимчасового захисту або право на проживання в Бельгії. Застосовуються звичайні правила щодо відсутності та повернення. Період відсутності може тривати до трьох місяців. Якщо ви хочете бути відсутнім більше ніж на три місяці, ви повинні повідомити про це муніципалітет за місцем вашого проживання, і ваша карта проживання A повинна залишатися дійсною після повернення. Ви також повинні повідомити муніципалітет після повернення до Бельгії.

Важливо: якщо ви визнаний біженцем або маєте додатковий захист, ви ризикуєте втратити цей статус, якщо подорожуєте до країни походження.

Якщо ви вирішите виїхати з Бельгії назавжди, тимчасовий захист і право на перебування в Бельгії можуть бути припинені. Якщо після цього ви все ж вирішите повернутися до Бельгії та залишитеся тут більше трьох місяців, вам доведеться повторно подати заяву на отримання статусу захисту або дозволу на проживання. Більше інформації тут .

Важливо, щоб державні служби знали про вашу відсутність, особливо якщо ви будете відсутні протягом тривалого періоду часу. Повідомте свого соціального працівника в OCMW/CPAS.

Повідомте муніципалітет, де ви проживаєте, про свою відсутність і про намір повернутися. Навіть якщо ви будете відсутні лише кілька тижнів, може бути корисно повідомити муніципалітет, щоб уникнути будь-яких неясностей або проблем. Якщо ви будете відсутні більше трьох місяців, це обов’язково. Якщо термін дії вашої карти проживання закінчується під час вашої відсутності, подайте заявку на дострокове поновлення, якщо це дозволяє ситуація.

Відмовтеся від статусу тимчасового захисту:

Незалежно від країни проживання необхідно відмовитись від тимчасового захисту. Скасує ваш статус державний орган чи установа, в якій ви оформлювали документи. Однак, громадяни України можуть повторно отримати цей статус, якщо вирішать повернутися за кордон.

Переконайтесь, що ваші документи чинні:

Громадяни, які виїхали з України з чинним закордонним паспортом, не зіштовхнуться зі складнощами. Протермінований документ можна продовжити в дипломатичних установах ще на п'ять років – таке рішення ухвалив Кабмін, бо видати біометрію за кордоном не можливо. Також можна додати до паспорта дорослого дані дитини.

Українці, які мають тільки внутрішній паспорт або виїжджали з України без документів, також повинні звернутися до посольства чи консульства. Працівники установи видадуть спеціальний документ – посвідчення особи на повернення в Україну (платити консульський збір під час воєнного стану не потрібно).

Анулюйте одержання грошової допомоги за кордоном:

При поверненні додому біженці не можуть отримувати державні виплати. Якщо ви не повідомите відповідну установу про виїзд з країни, це вважатимуть правопорушенням. У такому разі українця може чекати штраф чи навіть заборона на в'їзд до країни.

До речі, декларувати в Україні грошові виплати, отримані за кордоном, не потрібно.

1. Особиста присутність.

У комуні беремо рандеву у відділ "radiation" і робимо це за місцем. Тут ви заповнюєте форму, вам підтвердять Modèle 8 certificat de radiation des registres de la population.

2. Онлайн.

Через веб-сайт irisbox.irisnet.be з використанням зчитувача картридера посвідчень особи (карта А) та його PIN-коду, токена або програми itsme.

3. За електронною поштою вашої комуни, для цього вам просто потрібно заповнити форму, що додається, "модель 8 біс" і відправити її з копією вашого посвідчення особи.

Уточнення: скасувати реєстрацію заднім числом неможливо. Згідно з інструкцією з ведення реєстрів населення, зняття з обліку для іноземців відбувається на дату отримання запиту.

Так, ви можете подорожувати Європейським Союзом до 90 днів після того, як отримаєте A-карту.

Так, хоча вашу заяву про надання притулку буде призупинено до закінчення дії схеми тимчасового захисту, що означає, що ви повинні спочатку подати заяву на тимчасовий захист.

Громадяни третіх країн із короткостроковим видом на проживання в Україні (наприклад, студенти чи працівники) не мають права на тимчасовий захист у Бельгії. У них є можливість подати заяву на міжнародний захист.

Протягом періоду тимчасового захисту заяву про надання притулку можна подати в будь-який час для визнання біженцем. Процедура надання притулку виглядає наступним чином:

Крок 1: Подання заяви про міжнародний захист до Департаменту імміграції (Dienst Vreemdelingenzaken) або прикордонної поліції:

• Реєстрація заявки: 3 дні після подачі заявки
• Обробка: не більше 30 днів після подання заяви

Крок 2: Особиста співбесіда в офісі Генерального комісара у справах біженців та осіб без громадянства (Commissariaat-Generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen):

Можливі рішення:

• Рішення про надання статусу біженця.
• Рішення про відмову в наданні статусу біженця та про надання додаткового захисту.
• Рішення про відмову в наданні статусу біженця та додаткового захисту.

Крок 3: звернення до Ради з питань імміграції (Raad voor Vreemdelingenbetwistingen) або касаційна скарга до Державної ради (Raad van State).

У разі надання притулку застосовуються такі права та обов’язки:

• Право на проживання на 5 років
• Доступ до ринку праці
• Право на виїзд за кордон, за винятком країни походження:

1. Подорож максимум 3 місяці
2. Обов’язковий «блакитний паспорт» (проїзний документ для біженців)
3. Зобов'язання звітувати перед муніципалітетом

Громадянам України, які виїхали з України та вже перебувають у Шенгенській зоні, можна подати заяву на отримання посвідки на проживання безпосередньо в муніципальній адміністрації за місцем проживання в Бельгії. Умови надання цього дозволу на проживання (навчання, робота, возз’єднання сім’ї) зберігаються, але якщо заявник не може надати звичайні офіційні документи, Імміграційна служба шукатиме альтернативи разом з ним/нею.

Громадяни України, які виїхали з України та перебувають у країні, що не входить до Шенгенської зони, можуть звернутися до посольства чи консульства Бельгії, відповідального за цю країну.

Громадяни України, які законно проживають у Бельгії протягом обмеженого періоду часу та більше не відповідають вимогам для поновлення своєї карти перебування (картка A), можуть отримати продовження свого дозволеного перебування (кінцева дата перебування + 90 днів), з можливістю продовження максимум до 180 днів.

У разі подання заяви на тимчасовий захист успішні заявники або негайно отримають підтвердження про тимчасовий захист, або будуть запрошені відвідати штаб-квартиру Імміграційної служби пізніше, щоб отримати довідку про тимчасовий захист.

До Бельгії можуть приїхати переселенці з України, які не мають біометричного паспорта.

Якщо у вас немає закордонного паспорта, ви можете надати будь-який інший документ, що посвідчує особу. Проте без біометричного паспорта українцям дозволено в’їзд лише через сухопутний кордон, правило не поширюється на бельгійські аеропорти та морські порти.

Для оформлення закордонного паспорта необхідно звернутися до Посольства України .

Закордонний паспорт видається особі, яка досягла 16 років, на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто. При цьому видача закордонного паспорта особі, яка визнана судом обмежено дієздатною чи недієздатною, здійснюється на підставі заяви-анкети опікуна чи іншого законного представника.

До заяви додаються:

• попередній паспорт, який підлягає обміну (якщо паспорт оформлюється не вперше);
• внутрішній паспорт у формі книжечки (за наявності);
• або ID-карта (за наявності);
• документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном (за наявності);
• довідка про реєстрацію місця проживання в Україні / довідка про реєстрацію місця проживання тимчасово переміщеної особи (за наявності);
• довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП; за наявності).

У разі втрати або викрадення попереднього паспорта до заяви додається документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом держави, в якій було втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення власника з приводу його втрати або викрадення. Такий документ подається без легалізації та перекладу українською мовою.

У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних (прізвища та/або імені) до заяви додається документ, що підтверджує таку зміну (свідоцтво про шлюб, про розірвання шлюбу, рішення суду тощо). При цьому оформленню закордонного паспорта на нове прізвище та/або ім’я має передувати переоформлення «внутрішнього» паспорта (ID-картки).

У разі коли заявникові раніше не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України).

Зареєструвати народження дитини можна лише у консульстві. Там проводиться і визначення його походження і присвоєнням прізвища, імені та по батькові.

Заяву про реєстрацію необхідно подати невідкладно, але не пізніше одного місяця з дня народження дитини, а при народженні мертвої дитини – не пізніше трьох діб.

Реєстрація відбувається за місцем народження або за місцем проживання батьків або одного з них (за письмовою заявою). Водночас у разі хвороби, смерті батьків або з інших причин неможливості реєстрації народження - заяву можуть подати родичі або інші особи, уповноважені представником закладу охорони здоров'я, в якому перебувала дитина, народилася або зараз є.

Що потрібно для реєстрації?

• документ із медичного закладу про народження дитини, паспорти, що засвідчують особи батьків;
• заява (письмова або усна) про внесення відомостей про батька.

Реєстрація проводиться безкоштовно, а за її результатами батькам видається свідоцтво про народження.

Як повернутися на батьківщину з дитиною, народженою в Бельгії?

Для того, щоб українці повернулися додому з дитиною, народженою в Бельгії, вони повинні мати при собі:

• документ, що посвідчує особу;
• свідоцтво про народження дитини, видане консульською установою.

Чи зберігається статус громадянина України при народженні дитини в Бельгії?

Новонароджений українець в Бельгії зберігає статус громадянина України. Дані про громадянство та національність в актовому записі про народження та свідоцтво не заповнюються, про що робиться відповідний запис у графі "Для позначок".

Крім того, особа, батьки або один із батьків якої на момент його народження були громадянами України, є громадянином України. Місце народження малюка не впливає на можливість набуття ним громадянства України.

Процес репатріації тіла з-за кордону в Україну включає кілька етапів:

1. Повідомте органи влади.

Першим кроком репатріації тіла з-за кордону в Україну є звернення до місцевих органів влади Бельгії, щоб ви могли зареєструвати смерть. Українське посольство також повинно допомогти вам в цій справі.

2. Оформіть необхідні документи.

Вам потрібно буде оформити всі належні документи, перш ніж зможете повернути тіло людини з-за кордону в Україну. Вам знадобляться такі документи:

• Свідоцтво про смерть.
• Довідка або Affidavit місцевих органів охорони здоров’я про те, що причиною смерті особи, яка буде відправлена в Україну, не є інфекційне захворювання чи інфекції.
• Документ про відсутність будь-яких зайвих предметів у труні або урні з прахом.
• Сертифікат про кремацію, виданий похоронним бюро або кремаційним бюро.

Усі зазначені документи мають бути завірені, легалізовані та перекладені українською мовою дипломованим перекладачем. Оригінали вищезазначених документів та нотаріально завірені переклади повинні супроводжувати труну з покійним або урну з прахом в Україну.

Паспорт померлої особи необхідно надіслати до Посольства України разом із нотаріально завіреною копією Свідоцтва про смерть та перекладом з на українську мову. Посольство проводить відповідні процедури з паспортом і може переслати його назад, якщо це необхідно для супроводу труни з покійним або урни з прахом в Україну.

Посольство має бути проінформоване про дату, час та місце доставки труни з померлим або урни з прахом в Україну. Отримати труну чи урну можуть лише найближчі родичі померлого чи особи, уповноважені ними.

3. Транспортуйте померлого в Україну.

Труна з тілом або урна з прахом повинна бути опечатана похоронним бюро. Жорстких вимог до урни з прахом немає; однак тіло слід перевозити в металевій труні з оцинкованої сталі або жерсті товщиною не більше 0,4.

Для авіаперевезення необхідно вказати цвинтар в Україні, а також Українське похоронне бюро, яке прийме труну або урну з прахом в Україні. В обох випадках - це особистий вибір родичів або друзів померлого. Джерело .

Існує безліч магазинів, які пропонують такі послуги. А також друкарні та копіювальні центри.

Ви можете перекласти свої документи в будь-якому бюро перекладів у вашому місті. Шукайте «Übersetzung von Dokumenten» або «traduction de documents» у Google.

Proximus зробив для своїх клієнтів безкоштовними дзвінки та SMS в Україну зі стаціонарного та мобільного телефонів. Клієнти Proximus, які перебувають в Україні, також можуть спілкуватися безкоштовно (роумінг). Більше інформації .

З 28 лютого 2022 року приватні та бізнес-клієнти Orange з післяплатою можуть безкоштовно дзвонити на стаціонарні та мобільні номери в Україні. Більше інформації тут .

Base/Telenet надає своїм клієнтам в Україні безкоштовні дзвінки та SMS в Україну, а також безкоштовний роумінг. Більше інформації .